Als Office Coördinator ben je werkzaam binnen Tenderkoers en ondersteun je daarnaast verschillende vaste projecten.
Je bent een enthousiaste stressbestendige duizendpoot die met voldoende vakkennis en inzicht de vaste schakel is tussen partners, freelancers, collega’s, leidinggevende en opdrachtgevers.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen en voorbereiden bij Europese en Onderhandse aanbestedingen (Tenderkoers) zoals: Opstellen van samenvattingen, aanvragen documenten (GVA, KVK, Verklaring Belastingdienst, etc.), invullen formele documenten (UEA, referentiedocumenten, etc.), voorbereiding kwaliteitsstukken (onderzoeken van eisen en innovaties), ordenen en controleren van documenten, andere voorkomende werkzaamheden,
- Het zelfstandig bijhouden en beheren projectdossiers van opdrachtgevers,
- Communicatie met opdrachtgevers. Vanaf begin tot eind contact met opdrachtgevers. Je hebt tijdens het hele proces contact (email, telefonisch) met opdrachtgevers en bent op de hoogte van de lopende opdrachten,
- Behandelen van alle inkomende communicatie over nieuwe en lopende projecten (mail, telefoonverkeer en beheert agenda’s) en het accuraat bijhouden van administratieve werkzaamheden (planning, database, dossiers),
- Het bijhouden van website, social media, beheer van database(s) en andere verkoopactiviteiten,
- Actieve ondersteuning bij diverse inkoop & verkoopprojecten,
- Diverse facilitaire en overige werkzaamheden (kantoorruimte, kantoorartikelen e.d).
Opleiding en Skills:
- Minimaal een afgeronde MBO/HBO opleiding,
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring,
- Kennis van Office 365 (Excel, Word, PPT), Google Workspace,
- Kennis van projectmanagement programma’s, chatplatforms en gebruik CRM systemen,
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse grammatica en spelling,
- Je kunt makkelijk prioriteiten stellen, je bent stressbestendig en geen 9u tot 17u type,
- Hands-on mentaliteit met probleemoplossend en proactieve houding,
- Woonachtig in omgeving Kampen.
Wat wij bieden
- Een functie met veel vrijheid en zelfstandigheid minimaal 24 uur p/w beschikbaar
- Prima salaris met werktijden in overleg,
- Flexibele werkomgeving (mogelijkheid tot thuiswerken),
- Ter beschikkingstelling laptop en mobiele telefoon,
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen (trainingen en cursussen).
Ben je enthousiast geworden? Dan ontvangen wij graag jouw CV en krachtige motivatie. Stuur deze naar c.scheurwater@tenderkoers.nl.
Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact met ons op (085) 065 10 42.
Wie weet zien wij elkaar binnenkort!
