Vacature Junior Office Manager

Wegens uitbereiding van onze activiteiten zoeken wij een extra office manager. Aantal werkuren flexibel/ in overleg te bepalen.

Ben jij resultaat gedreven en zie jij uitdaging in het halen van deadlines? Wellicht is een baan binnen Tenderkoers wat voor jou! Tenderkoers is een landelijk, dynamisch en ondernemend advieskantoor om mkb bedrijven te ondersteunen bij inschrijvingen op offerteaanvragen en aanbestedingen.

Als office manager zorg je ervoor dat administratieve zaken rondom aanbestedingen tijdig gereed zijn. Je ben je de vaste schakel tussen partners, freelancers, collega’s, leidinggevende en opdrachtgevers.

‍

Wie ben jij?

• Woonachtig in de omgeving Kampen/ Zwolle.

• Min. 1 á 2 jaar relevante werkervaring,

• Beheersing Nederlandse taal,

• Kennis van Microsoft Office 365 en projectmanagement programma’s.

• MBO/HBO werk- en denkniveau,

• Stressbestendig en proactief.

‍

Je ondersteunt bij de voorbereidingen van offertes en aanbestedingen, zoals:

• Opstellen van een samenvatting en checklist;

• Aanvragen en invullen formele documenten;

• Ordenen en controleren van documenten;

• Aanmelden bij aanbestedingsplatformen.

‍

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van:

• Ondersteunende en voorbereidende activiteiten bij Europese en Onderhandse aanbestedingen;

• Behandelen van alle inkomende communicatie over nieuwe en lopende projecten (mail, telefoonverkeer en agendabeheer);

• Accuraat bijhouden van administratieve werkzaamheden (planning, database, dossiers);

• Het zelfstandig bijhouden en beheren projectdossiers van opdrachtgevers;

• Het bijhouden van website, social media, beheer van database(s) en andere verkoopactiviteiten;

• Actieve ondersteuning bij diverse inkoop & verkoopprojecten;

• Diverse facilitaire en overige werkzaamheden (kantoorruimte, kantoorartikelen e.d.).

‍

Wat wij bieden:

• Een baan met veel vrijheid en zelfstandigheid,

• Prima salaris, bonus en werktijden in overleg,

• Flexibele werkomgeving (mogelijkheid tot thuiswerken),

• Ter beschikkingstelling laptop en mobiele telefoon,

• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen (trainingen en cursussen).

‍

Ben je enthousiast geworden? Dan ontvangen wij graag jouw CV en krachtige motivatie. Stuur deze naar c.scheurwater@tenderkoers.nl.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact met ons op (085) 065 10 42.

Wie weet zien wij elkaar binnenkort!

‍